Ссылка на сертификат соответствия в карточке товара: как получить и разместить

С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже продавец обязан размещать в описании товара ссылку на запись о сертификате или декларации о соответствии в государственном реестре. На своем сайте ссылку ставит магазин. На маркетплейсе с 1 октября 2026 года ее выводит площадка, а продавец указывает номер документа и код товара.

Обязанность касается только товаров, на которые сертификат или декларация обязательны. Нужна ссылка на страницу конкретной записи в реестре Росаккредитации или в Едином реестре ЕАЭС, номер документа или скан требование не выполняют. Чтобы получить ссылку, найдите документ в открытом реестре по номеру и скопируйте адрес страницы записи.

[vue:start]{"text":"Добавим ссылки на реестр в карточки интернет-магазина","link":"https://serptop.ru/services/web-support/support-e-commerce/"}[vue:end]

Что требует закон 546-ФЗ

Обязанность ввел Федеральный закон от 28.12.2024 № 546-ФЗ. Он изменил статьи 10 и 26.1 Закона «О защите прав потребителей». Поправки действуют с 1 сентября 2026 года.

• Продавец сообщает покупателю об обязательном подтверждении соответствия товара ссылкой в описании товара.
• Ссылка ведет на запись в реестре сертификатов и деклараций Росаккредитации или в Едином реестре ЕАЭС.
• По записи покупатель видит номер документа, срок его действия и организацию, которая его выдала.
• Маркетплейсы и другие агрегаторы обязаны дать продавцу возможность разместить такую ссылку, а для товаров без обязательного подтверждения — указать, что оно не требуется.
• Если ссылка есть в карточке, при доставке эти сведения можно не прикладывать на бумаге.

Кого касается и на какие товары нужна ссылка

Дистанционная продажа — это покупка по описанию и фото, когда покупатель при заказе не может увидеть сам товар. Так продают через собственный интернет-магазин, маркетплейсы, соцсети и мессенджеры, по каталогу.

Ссылка нужна на товары, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию. Их определяют технические регламенты ЕАЭС и единые перечни продукции, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. В розничном ассортименте это, например, такие товары.

• детская одежда, обувь и игрушки;
• одежда, обувь и текстиль для взрослых;
• парфюмерия и косметика;
• бытовая техника и электроника;
• мебель;
• упакованные продукты питания.

Если обязательное подтверждение соответствия для товара не установлено, ссылка не нужна.

Для товаров, бывших в употреблении, закон прямо делает исключение только в норме для маркетплейсов и других агрегаторов (пункт 4 статьи 10 Закона «О защите прав потребителей»). Там же исключены покупки в магазине, где покупатель может сам посмотреть сведения о сертификате. Росаккредитация считает, что на б/у требование не распространяется вовсе.

Для части товаров, например БАДов, детского и диетического питания, вместо сертификата или декларации оформляют свидетельство о государственной регистрации. Маркетплейс проверяет ссылку на запись о нем в реестре ЕАЭС.

Перечни продукции меняются, а внутри одной категории бывают позиции с сертификатом, с декларацией и без документа. Если не уверены, нужен ли документ на конкретный товар, спросите поставщика или орган по сертификации.

Как найти ссылку на сертификат или декларацию в реестре

Документы, выданные в России, есть в реестре Росаккредитации. Регистрация на сайте реестра не нужна, ссылку может найти любой сотрудник магазина.

Самый короткий путь — QR-код на распечатанной декларации. Он ведет прямо на запись в реестре. Если бумаги под рукой нет, запись находят по номеру.

1. Откройте раздел реестра сертификатов или деклараций. Между разделами можно переключаться стрелкой рядом с заголовком страницы.
2. В панели «Фильтры» справа введите номер в поле «Номер сертификата соответствия» или «Номер декларации о соответствии» и нажмите «Найти».
3. Найдите в списке свой документ и нажмите на строку. Запись откроется в новой вкладке.
4. Проверьте, что статус — «Действует» и срок действия не истек. Заявитель и продукция должны совпадать с вашим товаром.
5. Скопируйте адрес страницы из адресной строки браузера. Это и есть ссылка для карточки.

Адрес записи о декларации выглядит как https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration/view/21951976/common, о сертификате — как https://pub.fsa.gov.ru/rss/certificate/view/3735348/baseInfo. Число в адресе — внутренний номер записи в реестре, с номером документа оно не совпадает. Поэтому ссылку не получится собрать из номера сертификата.

Ссылку копируют со страницы записи. Такие ссылки статические и не меняются, это подтверждает инструкция Росаккредитации.

В номере документа смешаны латинские и русские буквы. В «ЕАЭС N RU Д-FR.РА08.В.90751/26» буквы N, RU и FR латинские, а ЕАЭС, Д, РА и В — русские. Если номер набран вручную и поиск ничего не нашел, введите только цифры из конца номера, например «90751/26». Реестр покажет все документы с таким окончанием, свой вы узнаете по полному номеру, дате и заявителю.

RU после «ЕАЭС» значит, что документ зарегистрирован в России. Такие документы есть в реестре Росаккредитации. Документы других стран ЕАЭС ищут в Едином реестре на портале Евразийской экономической комиссии.

Буквы после «Д-» или «С-» — страна изготовителя, в примере выше FR, Франция. Буква перед порядковым номером показывает, на что оформлен документ. «В» ставят на серийный выпуск, «А» — на партию или одно изделие.

Какие ссылки на сертификат не подойдут для карточки

• На главную страницу реестра или на результаты поиска. Адрес списка при поиске не меняется, и покупатель увидит весь реестр без вашего документа.
• На скан, PDF или скачанную выписку, загруженные на сайт магазина.
• На документ другой модели. У товаров одной линейки документы бывают разными.
• На запись, в которой указан другой товар.
• На документ на партию (буква «А» перед порядковым номером), если товар из другой поставки.
• На запись с любым статусом, кроме «Действует», например «Архивный», «Прекращен» или «Приостановлен».

Как показать ссылку в карточке товара

Удобнее всего — отдельный блок рядом с характеристиками. В нем вид документа, номер, срок действия и ссылка «Проверить в реестре», которая открывается в новой вкладке. Если на товар оформлено несколько документов по разным техническим регламентам, каждый показывают отдельной строкой.

Закон требует ссылку в описании товара. Общая страница «Сертификаты» со всеми документами магазина это требование не выполняет. Ссылка должна быть в карточке того товара, к которому относится документ.

Для товаров, на которые документ не нужен, выведите строку «Обязательное подтверждение соответствия не требуется». На маркетплейсе такую отметку предусматривает закон. Росаккредитация пишет, что продавец должен указать это в описании товара в наглядной и доступной форме (Росаккредитация, 31.08.2026).

На своем сайте строка еще и объясняет покупателю, почему у одного товара ссылка есть, а у другого нет.

Остальные элементы карточки разобраны в статье о SEO-оптимизации карточки товара.

Как хранить сертификаты и декларации, если товаров сотни и тысячи

Если ссылка вписана в текст каждой карточки, при замене документа придется искать и править все карточки вручную. Надежнее завести в каталоге справочник документов и связать с ним товары. В справочнике для каждого документа хранят такие данные.

• вид документа — сертификат или декларация;
• номер;
• ссылку на запись в реестре;
• код товара по ТН ВЭД или ОКПД2 из записи реестра — его проверяет маркетплейс;
• срок действия;
• статус и дату последней проверки;
• товары или их варианты (размеры, цвета), к которым он относится.

Тогда документ, который относится к сотне товаров, меняется в одном месте. Если размеры или цвета одного товара оформлены разными документами, каждый привязывают к своему варианту товара (в 1С-Битрикс это торговые предложения).

В 1С-Битрикс справочник делают отдельным инфоблоком или таблицей в базе (highload-блоком), а у товара заводят свойство с привязкой к нему. Если каталог выгружается из 1С, документы удобнее вести там и передавать на сайт вместе с товарами. Для категорий, где документ обязателен, запретите публиковать карточку без него. Так ошибку ловят еще до публикации.

Сроки контролируют по справочнику. Раз в месяц выгружают документы, у которых скоро заканчивается срок действия, и заранее просят у поставщика новые.

Какие старые сертификаты и декларации уходят в архив

Росаккредитация предупредила, что часть сертификатов и деклараций, выданных по требованиям до изменений 2025 года, может утратить силу и перейти в реестре в статус «Архивный». Причина — постановления Правительства от 14.05.2025 № 642 и от 11.09.2025 № 1403, которые изменили требования к части продукции.

Сначала служба называла дату 1 сентября 2026 года (Росаккредитация, 10.08.2026). В разъяснении от 31.08.2026 она написала, что такие документы «вскоре могут утратить силу».

У таких документов в разделе «Объект сертификации/декларирования» может стоять отметка «в редакции от 23.12.2021 г.». Из них в архив попадут только документы на продукцию, для которой сменились стандарты с требованиями и методами испытаний. Остальные сохранят статус.

По разъяснению Росаккредитации товары, выпущенные, пока старый документ действовал, можно продавать и дальше в пределах срока годности или службы. На новые партии нужен новый сертификат или декларация.

С остатками есть риск. С 1 октября 2026 года закон о торговле запрещает размещать в открытом доступе предложения о продаже товаров без действующих документов, за это компанию штрафуют на 30–70 тыс. ₽.

На маркетплейсе карточка проходит проверку, только если статус документа в реестре — «Действует», и исключения для товаров, выпущенных раньше, правила проверки не делают. Если в архив ушел документ на товар, который еще продается, запросите у поставщика новый.

Что проверяют маркетплейсы с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года действуют закон «О платформенной экономике» и постановление Правительства от 02.07.2026 № 821 о том, как площадки проверяют карточки.

На маркетплейсе продавец указывает номер сертификата или декларации и код товара по ТН ВЭД (10 знаков) или ОКПД2 (9 знаков). Площадка сверяет их с реестром и, если все сходится, сама выводит в карточке ссылку на запись. Рядом она показывает данные из записи — изготовителя, продукцию и сроки действия.

Проверка устроена так.

• код ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке должен совпадать с кодом в записи реестра, если он там указан, иначе карточка не пройдет проверку;
• документ должен быть в статусе «Действует». Если статус другой, новую карточку не допустят к продаже, размещенную — снимут с публикации;
• первая проверка занимает до трех рабочих дней, потом площадка перепроверяет карточку не реже раза в десять рабочих дней или после того, как реестр сообщит ей об изменении записи;
• если изменить в карточке сведения о документе, ее снимут с публикации до новой проверки, поэтому замену документа лучше планировать заранее;
• карточки, размещенные до 1 октября 2026 года, площадки проверят в течение 180 дней.

Сверять документы площадкам помогает сервис Росаккредитации. На 31 августа 2026 года доступ к нему был у 97 площадок, в том числе у Ozon, Wildberries, Яндекс Маркета и Авито (Росаккредитация, 31.08.2026).

Продавцу, который работает и на своем сайте, и на площадках, удобно вести один справочник документов. Номер документа, код товара и ссылка из него нужны и для сайта, и для маркетплейса.

Если товары уходят на площадки фидом или через API, передавайте номер документа и код ТН ВЭД или ОКПД2 в той же выгрузке, если площадка принимает такие поля. Тогда данные на сайте и на маркетплейсе не разойдутся.

Какой штраф за отсутствие ссылки на сертификат

Отдельного штрафа за отсутствие ссылки 546-ФЗ не ввел. Если сведений об обязательном подтверждении соответствия в карточке нет, это нарушение права потребителя на информацию о товаре по части 1 статьи 14.8 КоАП. Грозит предупреждение или штраф. Для должностных лиц и ИП он составит от 500 до 1 000 ₽, для компаний — от 5 000 до 10 000 ₽.

Строже наказывают, если в продаже товар без действующего документа. С 1 октября 2026 года магазин не вправе размещать в открытом доступе, на своем сайте или на маркетплейсе, предложения о продаже товаров без действующего сертификата, декларации или свидетельства о госрегистрации, если документ для них обязателен. Этот запрет ввела статья 11.1 закона о торговле № 381-ФЗ.

За нарушение по статье 14.70 КоАП должностных лиц и ИП штрафуют на 5–30 тыс. ₽, компании — на 30–70 тыс. ₽. За повторное нарушение — до 50 тыс. ₽ и до 200 тыс. ₽ соответственно.

Штрафы в 100–300 тыс. ₽, которые упоминают в статьях на эту тему, относятся к другим нарушениям. Так компанию штрафуют за продажу товара, который не соответствует техническим регламентам (часть 1 статьи 14.43 КоАП), и за продажу без сведений о сертификате или декларации в сопроводительных документах (статья 14.45 КоАП).

На маркетплейсе к штрафу добавляется еще один риск. Карточку не допустят к продаже или снимут с публикации.

Чек-лист: как подготовить интернет-магазин к ссылкам на сертификаты

1. Выгрузить список товаров с категориями.
2. Отметить категории, для которых сертификат или декларация обязательны. Спорные позиции уточнить у поставщика или в органе по сертификации.
3. Собрать номера документов у поставщиков и производителей.
4. Найти каждую запись в реестре, проверить статус и продукцию, скопировать ссылку.
5. Для маркетплейсов сверить код ТН ВЭД или ОКПД2 в карточках с кодом в записи реестра.
6. Запросить новые документы вместо архивных, прекращенных и тех, у которых скоро закончится срок.
7. Снять с продажи товары без действующего документа, пока не получен новый.
8. Завести справочник документов и связать его с товарами.
9. Вывести блок со ссылкой в карточке и проверить на телефоне, что ссылка открывается.
10. Для товаров, на которые документ не нужен, вывести строку «Обязательное подтверждение соответствия не требуется».
11. Назначить ответственного и дату ежемесячной сверки статусов.

Частые вопросы о ссылке на сертификат соответствия

Можно ли вместо ссылки загрузить скан сертификата?

Нет. Закон требует ссылку на страницу записи в реестре. Скан можно оставить как дополнение.

Сертификат оформлен на производителя, а продаем мы. Так можно?

Да. Документ выдают на продукцию, заявителем обычно бывает производитель или импортер. Попросите у поставщика номер документа и найдите запись в реестре.

Касается ли требование продаж через соцсети?

Да. Если покупатель выбирает товар по описанию и фото, это дистанционная продажа.

Нужна ли ссылка на добровольный сертификат?

Нет. Закон говорит только об обязательном подтверждении соответствия.

Что делать, если маркетплейс не пропустил карточку?

Исправить данные и отправить карточку на повторную проверку. Площадка сообщает причину отказа не позже следующего рабочего дня после проверки. Сверьте код ТН ВЭД или ОКПД2 с кодом в записи реестра и проверьте, что у документа статус «Действует». Отказать в повторной проверке площадка не вправе.

Что будет со ссылкой, когда срок документа закончится?

Страница записи останется в реестре, но документ перестанет действовать. Чтобы не узнать об этом от покупателя или площадки, храните срок действия в справочнике и заранее запрашивайте новый документ.

[vue:start]{"component":"BannerBlog2","topText":"Если документы о соответствии хранятся в папках и таблицах, а ссылки в тысячи карточек приходится вписывать вручную, свяжем документы с каталогом и выведем блок со ссылкой на реестр в карточках товаров."}[vue:end]